保有個人データの開示等のご請求手続きについて
DISCLOSE REQUEST
個人情報の保護に関する法律に基づいて、弊社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)を請求する手続きは以下のとおりです。
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1. ご請求のお手続き
- ご請求内容
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- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用の停止又は消去
- 第三者への提供の停止
- 第三者提供の記録の開示
- 受付方法
- 必要書類を受付窓口までご郵送ください。
- 受付窓口
- 〒101-0065
東京都千代田区西神田三丁目2番1号
千代田ファーストビル南館4階
auアセットマネジメント株式会社 サービス企画部
電話:03-5657-7185 - 受付時間
- 9:00~17:00(土日祝日、年末年始の休業日を除く)
- 必要書類
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受付窓口にご連絡いただければ請求書等を送付いたします。
■ご本人が請求される場合
- 弊社所定の書面
- 本人確認書類2点
- 729円分の郵便切手(「利用目的の通知」の求め、「開示」のご請求の場合)
■法定代理人の方が請求される場合
- 弊社所定の書面
- 法定代理人の本人確認書類2点
- 【親権者の場合】戸籍謄本もしくは戸籍抄本(発行から3ヶ月以内)
【成年後見人の場合】成年後見登記事項証明書(発行から3ヶ月以内) - 729円分の郵便切手(「利用目的の通知」の求め、「開示」のご請求の場合)
■任意代理人の方が請求される場合
- 弊社所定の書面
- 弊社所定の「委任状」(実印押印)と印鑑証明書(発行から3ヶ月以内)
- 任意代理人の本人確認書類2点
- 729円分の郵便切手(「利用目的の通知」の求め、「開示」のご請求の場合)
- 本人確認書類
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次の1および2の合計2点必要となります。
- 住民票の写し(発行から3ヶ月以内、個人番号〔マイナンバー〕の記載がないもの)
- 次のうちいずれか1点(有効期間内の原本のコピー)
(1)運転免許証
(2)健康保険証(各種)
(3)旅券(パスポート)
(4)福祉手帳(各種)
(5)年金手帳(各種)
(6)在留カード
(7)特別永住者証明書
- 手数料
- 「利用目的の通知」の求めと「開示」のご請求の場合は弊社所定の手数料が必要です。
ご返送にかかる実費(郵送費)として、1回の申請につき729円分の郵便切手(定形郵便物84円+一般書留435円+本人限定受取210円)を他の必要書類とともにお送りください。
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2. 開示等のご請求の対象となる保有個人データ
氏名・住所・電話番号・生年月日など
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3. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得することとなる個人情報は、開示等のご請求にかかる手続きに必要な範囲内でのみ取扱います。
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4. ご回答方法
開示等のご請求に対するご回答は、ご請求後遅滞なく、書面により行います(開示等請求者の記載住所宛に本人限定受取郵便で郵送します)。なお、法令の定めに基づき、開示等に応ずることができない場合もございます。その場合はその旨ご回答いたします。
以上