採用における個人情報の取扱い方針について

 auアセットマネジメント株式会社(以下「弊社」)は、採用における個人情報の取扱い方針(以下「本方針」)を定め、弊社の採用活動に伴い取得する個人情報を適切かつ厳重に管理、保護するよう努めます。なお、本方針は、より一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などに伴い、適宜改善のための見直しを行います。本方針を改定した場合には、随時、弊社ウェブサイト内に掲載いたします。

1. 個人情報の範囲

 本方針における「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、弊社の採用活動により弊社に応募した求職者の方から直接または間接的に提供された情報で、氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、専攻、職務経歴、取得資格、年収など、個人を識別することのできる情報を意味します。

2. 個人情報の利用目的

 取得した個人情報は、弊社の採用活動、および採用後の雇用管理のために利用いたします。弊社は、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

3. 個人情報の適正管理

 取得した個人情報は、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等が生じないように、必要な安全対策を講じて適正に管理を行います。また、弊社は、取得した個人情報の取扱いに関して、従業員に対して厳正な管理を行うとともに、個人情報の外部委託先についても厳正な選任・監督を行います。安全管理措置の内容につきましては、「8. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ」記載のお問い合わせ窓口までお問合せください。

4. 個人情報保護の維持・改善

 弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育を徹底し、適切な取扱いが行われるように点検するとともに、継続的に見直し、改善を行います。

5. 個人情報の第三者への開示・提供

 弊社は、業務を円滑に進めるため、業務の全部又は一部を委託し、必要な個人情報を業務委託先に提供することがあります。業務を委託する場合およびご本人の同意がある場合、その他法令等に定められている事項に該当する場合を除き、弊社は取得した個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

6. 個人情報の共同利用

 取得した個人情報は、弊社とKDDI株式会社との間で共同利用する場合があります。
 共同利用する個人データの項目:上記「1. 個人情報の範囲」に記載する個人情報
 共同利用の目的:採用後の雇用管理
 個人データの管理責任者:auアセットマネジメント株式会社
 住所:東京都千代田区西神田三丁目2番1号 千代田ファーストビル南館
 代表者:清水 慎一

7. 個人情報の開示・訂正・削除等

 弊社の保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合には、下記お問い合わせ先にご連絡ください。お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、開示等をご希望の場合には開示請求書を提出していただき、合理的な期間および妥当な範囲内で回答いたします。ただし、採用判断に関わる情報の開示に関しては、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。

8. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

 弊社の保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合には、下記お問い合わせ先にご連絡ください。

【問い合わせ窓口】

auアセットマネジメント株式会社

address

9. 認定個人情報保護団体

 弊社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会の会員です。一般社団法人投資信託協会の投資者相談室では、会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【苦情・相談窓口】

一般社団法人投資信託協会 投資者相談室
電話番号03-5614-8440

auアセットマネジメント株式会社
東京都千代田区西神田三丁目2番1号 千代田ファーストビル南館
代表取締役社長 清水 慎一

附則
本方針の改正は、2019年7月1日より実施する。
本方針の改正は、2022年4月1日より実施する。